Rust voor de planners van Synerlogic

Synerlogic is een bedrijf met een breed scala aan activiteiten. Synerlogic maakt zelf producten en vervoert deze naar de klanten. Deze producten variëren van culturen voor kaas maken tot schoonmaakmiddelen voor tankcleaning, en heel veel daartussen. Hierdoor weten ze als geen ander hoe belangrijk het is om je transport op orde te hebben. Je moet immers met veel verschillende soorten klanten én met verschillende specificaties voor vervoer rekening houden. Bij Synerlogic wordt hierom al twintig jaar met Ritplan gewerkt en kennen ze de voordelen die het programma biedt.

Binnen Synerlogic heeft een grote ontwikkeling plaatsgevonden in hoe er met Ritplan gewerkt wordt. In eerste instantie haalde Synerlogic er voordeel uit, maar maakten ze nog niet optimaal gebruik van de mogelijkheden van de ritplanner. Tegenwoordig hebben ze in samenwerking met EVO-it hun transportproces naar een indrukwekkend hoog niveau getild.

Aan het woord is Roy van Raaij, de transport engineer en specialist van Synerlogic. ‘Het verschil is enorm’ vertelt hij, ‘vroeger waren de planners meer cowboys die er allemaal hun eigen stijl op nahielden. Het ERP-systeem was ook niet up-to-date, waardoor we niet de juiste informatie automatisch in Ritplan kregen. Er is hard gewerkt om dit alles te verbeteren.’

Transportcoördinator Marieke Muskens vervolgt: ‘We hebben het hele proces onder de loep genomen om te kijken wat er beter kon. Alex in ‘t Veen werd als expert van EVO-it aan ons projectteam toegevoegd, zodat we zo snel mogelijk nuttige stappen konden zetten. Samen hebben we de koppeling tussen het ERP-systeem en Ritplan verbeterd, waardoor belangrijke informatie ingelezen kan worden in Ritplan en we veel efficiënter konden werken. Ook kunnen we met een module bij Ritplan nu informatie krijgen over hoe de ritten in real time verlopen, wat zeer waardevolle informatie is om je transport efficiënt te houden, maar ook om de klanten goed te kunnen informeren.’

Roy vertelt: ‘Door de verbeteringen is het nu een stuk prettiger werken dan vroeger. Doordat we meer zicht hebben op het werk dat we doen en we met zijn allen nu op dezelfde manier werken, is het cowboy-effect van de planning weg. Hierdoor hebben we rust op de afdeling doordat collega’s het werk van elkaar kunnen overnemen en dat zorgt ervoor dat we simpelweg fijner en dus beter ons werk kunnen doen.’

In de volgende EVO-it Nieuwsbrief wordt nader ingegaan op de veranderingen in het transportplanningsproces van Synerlogic die hebben geleid tot belangrijke verbeteringen hierin.