Súdwest-Fryslân: groot maar overzichtelijk
De gemeente Súdwest-Fryslân is qua oppervlakte de grootste gemeente van Nederland. Om alles goed te kunnen onderhouden, is veel materieel nodig, zo’n 1200 machines in totaal. Er komt een hoop bij kijken om dat goed te beheren: van onderhoud tot reparatie tot vervanging van afgeschreven materieel. Op de één of andere manier moet er overzicht in gecreëerd worden en daarvoor gebruikt deze gemeente al jaren Repond.
Eelke de Jong werkt ondertussen twee jaar als voorman van de gemeente Súdwest-Fryslân. Daarom is juist hij veel bezig met het materieelbeheer: ‘Iedereen die het nodig heeft, kan in Repond kijken maar we zijn met vijf personen die ook daadwerkelijk de aanpassingen doen. Het programma bevalt prima. We hebben van alles van bussen tot groenmaterieel, dat we ook weer in subgroepen kunnen verdelen. Zo kunnen we makkelijk vinden wat we zoeken en hoef je niet door een lijst van 1200 losse items te bladeren. Tegelijkertijd is het ook lekker makkelijk te gebruiken. Ga er een paar keer voor zitten en je kunt er mee werken.’
Maatwerk
Vooral de mogelijkheid van maatwerk in Repond was voor Eelke een pre: ‘Het programma heeft een paar conceptwerkorders maar wij wilden graag wat meer ruimte om aan te kunnen geven welke onderdelen wij op elk voertuig/elke machine zetten en wat de uitgevoerde werkzaamheden zijn.
Daar hebben we een voorstel voor gemaakt en in samenwerking met EVO-it is het geregeld dat we daar nu ook in Repond gebruik van kunnen maken. Dit is eigenlijk overal belangrijk. Ook op de werkvloer wil ik graag het contact onderhouden met mijn mensen. Als we een werkorder hebben, print ik die uit en geef ik die aan de monteur. Dan kun je er even over sparren. Vervolgens krijg ik deze na het proces weer terug, wordt het ingescand en hangen we dat meteen weer in Repond. In tijd kan het digitaal misschien effectiever, maar het werkt toch fijner wanneer je goed contact onderhoudt met de mensen.’
Inkoop
Toch wordt Repond ook ingezet om zaken sneller te laten verlopen. Zowel de Werkplaats als de afdeling Inkoop maken gebruik van Repond en dus kunnen ze bij Inkoop ook de informatie ophalen die zij gebruiken bij het bestellen van producten. ‘Onze reparatiegeschiedenis is wel eens handig voor de Inkoop om mee te nemen in de beslissingen welk materieel besteld moet worden.’
Alles onder controle
Het goed onderhouden van alle materieel van zo’n grote gemeente als Súdwest-Fryslân is natuurlijk een hoop werk. Al die 1200 verschillende objecten moeten onderhouden, gerepareerd en vervangen worden, en alles op precies de juiste momenten. Eelke heeft dit met zijn team prima onder controle en wij zijn trots dat Repond hen daarin ondersteunt.
Repond is eenvoudig te gebruiken en met maatwerk af te stemmen op eigen wensen en voorkeuren.