Repond een must voor het materieelbeheer van De Fryske Marren
Bij gemeente De Fryske Marren gebruiken ze al 20 jaar Repond, een jubileum! In eerste instantie gebruikten ze het programma vooral om keuringslijsten op te stellen. Hiervoor werd veel materieel in verschillende lijstjes bijgehouden en was het niet helemaal up-to-date. Door de jaren heen zijn ze Repond steeds intensiever gaan gebruiken en het is duidelijk welke voordelen dit met zich meegebracht heeft.
Repond-gegevens veelzijdig gebruikt
‘We zijn gefuseerd met twee andere gemeentes,’ vertelt Martin de Boer, verantwoordelijk voor het materieelbeheer en inkoop bij De Fryske Marren. ‘We hebben een eigen materiaaldienst, doen ons eigen onderhoud, reparaties en keuringen en dit willen we zo gestroomlijnd mogelijk houden. Met Repond hebben we alles in een overzicht verzameld. Dit kostte wel even wat tijd, maar hierdoor besparen we nu juist tijd en kunnen we het programma ook gebruiken in het contact met andere afdelingen van de gemeente.’
‘Met Financiën kunnen we bijvoorbeeld heel simpel overzichtelijk maken wat de status van het materieel is, hoe oud het is, of het afgeschreven is en wanneer het vervangen moet worden.
Onze technische dienst krijgt ook op tijd een signaal als materieel gekeurd moet worden en verwerkt dit in Repond wanneer het afgehandeld is. Hierdoor weten we altijd wat de status is van onze spullen.’
Geluk bij een ongeluk
Martin vervolgt: ‘Een tijd geleden was er een diefstal op een lokale begraafplaats. Er waren allerlei spullen meegenomen voor de groenvoorziening. Die spullen ben je natuurlijk kwijt, maar doordat we het allemaal inzichtelijk in Repond hadden, konden we bij onze aangifte bij de politie zo een overzicht presenteren van wat er allemaal miste. Geen gedoe met uitzoeken maar simpelweg onze lijst langslopen en noteren wat mist. Foto’s, serienummers, de hele rataplan hadden we in één keer klaar. Dat werkt echt perfect en maakt het allemaal een stuk makkelijker.’
Extra modules
‘Sinds tweeëneenhalf jaar werken we ook met een thuistank voor ons dieselmaterieel. Die gegevens laden we in Repond, waardoor we ook een goed idee hebben van het verbruik.’
‘Ondertussen hebben we ook een paar modules voor Repond aangeschaft, vooral de exportmodule ben ik erg blij mee. Je wilt niet te veel met de stamgegevens in het programma knoeien, maar soms moet je die wel aanpassen voor een specifiek overzicht. Met de exportmodule kun je het makkelijk aanpassen zoals je wilt voor de specifieke lijst die je nodig hebt. Daarnaast heb ik nog wel eens contact met EVO-it als ik iets voor elkaar wil krijgen en dan wordt er altijd goed meegedacht over hoe het probleem het beste aangepakt kan worden.’
Martin maakt enthousiast gebruik van Repond. ‘We gebruiken het programma natuurlijk al vele jaren en gaandeweg kom je erachter hoeveel voordelen het programma eigenlijk heeft. Als het belangrijk is om ervoor te zorgen dat je je materieel up-to-date hebt, dan is het eigenlijk een must om Repond te hebben.’
Als je je materieel up to date wilt hebben, dan is Repond een must.