Chauffeurs app
Voor logistieke efficiëntie
Voor het optimaliseren van je eigen vervoer is een betrouwbare chauffeurs app geen overbodige luxe, maar een must. Kies voor:
- Foutloze leveringen
- Maatwerk zonder maatwerk
- Realtime inzicht
De voordelen van de chauffeurs app:
- Krijg een helder overzicht en beheer je ritten met onze digitale ritlijsten en real-time track & trace.
- Betrouwbare routebegeleiding helpt je de snelste routes te vinden.
- Je kunt gebruik maken van de vele functionaliteiten van de Chauffeurs app.
- Je kunt leveringen vastleggen met digitale handtekeningen en foto's voor een complete administratie. Dit kan ook offline, zodra er weer internet is, synchroniseert de app de handtekeningen.
- Emballagebewegingen overzichtelijk bijhouden met emballagebeheer.
- Optimaliseer je laad- en losprocessen door middel van efficiënte barcode scanning. Dit gaat verder dan bestaande codes. Het ondersteunt alle niveaus, werkt ook met onbekende barcodes en is volledig aan te passen zodat alleen relevante informatie wordt getoond.
- De app is compatibel met alle apparaten en heeft een zeer gebruiksvriendelijke interface.
- Je kan de locatie en de gerenden route van de chauffeurs zien, zo zijn adhoc wijzigingen makkelijk te maken.
Voordelen die je misschien niet bedenkt
Een belangrijk voordeel van de chauffeursapp is dat processen flexibel kunnen worden ingericht met bouwblokken, zonder enorme hoeveelheid aan maatwerk of programmering, waardoor de app meegroeit met het bedrijf. Veel organisaties denken vooraf dat ze alleen een handtekening of opmerking nodig hebben, maar ontdekken gaandeweg hoeveel extra stappen en informatie ze eigenlijk missen om hun proces echt goed te ondersteunen.
Deze eigen vervoerders maken gebruik van de chauffeurs app
Een chauffeurs app die past bij jouw situatie
De chauffeurs app wordt door ons ingesteld op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Dit maakt onze oplossing niet alleen veelzijdig, maar ook kosteneffectief.
De chauffeurs app werkt naadloos samen met onze transportplanning software (LMS Ritplan & Praktijk), waardoor alle ritten real-time worden bijgehouden en indien nodig bijgestuurd. Dit zorgt voor een vloeiende communicatie tussen jouw chauffeurs en de backoffice.
De unieke mogelijkheden van de Chauffeurs app
Digitale ritlijsten & navigatie
Chauffeurs krijgen door LMS Ritplan &Praktijk geoptimaliseerde digitale ritlijsten en navigatie met actuele informatie. Tijdens de rituitvoering wordt de thuisbasis optimaal geïnformeerd en kunnen alle ritten gevolgd en real time gewijzigd worden.
Inrichting vragen klant- en/of orderafhankelijk
De vragen die de chauffeur onderweg moet beantwoorden zijn helemaal op maat in te stellen. Ze worden alleen getoond als dat voor een bepaalde klant noodzakelijk is. Hetzelfde geldt voor specifieke orders.
Geïntegreerde trucknavigatie
De trucknavigatie van TomTom is volledig geïntegreerd in de chauffeurs app, zodat bij het navigeren automatisch rekening gehouden wordt met alle relevante voertuigeigenschappen zoals afmetingen en gewichten.
Real time track & trace
Onze logistieke systemen bieden live tracking van voertuigen, waardoor je altijd op de hoogte bent van de locatie en status van jouw leveringen. In een overzichtelijke backoffice is de status van alle ritten te monitoren.
Automatisch informeren van klanten
Bij elke levering worden zowel de klant als de thuisbasis real-time geïnformeerd over de status van de zending. Zowel de geplande aankomsttijd (ETA) als een afleverbevestiging met alle informatie worden automatisch gestuurd.
ADR compatible
De trucknavigatieapp van TomTom kan rekening houden met ADR, waardoor bij het vervoer van gevaarlijke stoffen alleen toegestane routes worden gereden. De informatie van het voertuig wordt automatisch doorgegeven aan TomTom.
Registratie van temperatuur
Wanneer tijdens de rit bij een bepaalde levering de temperatuur moet worden opgenomen (bijvoorbeeld de kerntemperatuur) kan dit afgedwongen worden door de chauffeur een verplichte vraag te laten beantwoorden.
Optimale planning met 1000 puntenregeling
Onze planningsapplicatie Ritplan houdt automatisch rekening met het maximaal aantal punten in een rit. De app houdt tijdens de rit bij wat er in het voertuig zit, zodat het aantal punten bij een eventuele controle getoond kan worden.
Last mile oplossing geïntegreerd met Simacan
Wanneer ook gebruik gemaakt wordt van extern vervoer, kan de last-mile oplossing van Simacan voorzien in de actuele informatie over de aankomsttijd (ETA). EVO-it maakt een naadloze integratie met Simacan mogelijk.
Koppeling aan alle ERP-systemen
Vanuit de meeste ERP-systemen kunnen de klant- en ordergegevens worden ingelezen, zodat deze optimaal gepland worden. De planning en eventuele emballagegegevens kunnen weer naar het ERP-systeem worden teruggestuurd.
Realtime verwerking van operationele updates
Tijdens de uitvoering verwerkt de app continu wijzigingen uit gekoppelde systemen, zoals aangevulde artikelinformatie vanuit een WMS of definitieve aantallen na het orderpicken. Deze updates worden direct meegenomen zonder de planning te verbreken, waardoor processen schaalbaar blijven en uitbreidingen geen knelpunten veroorzaken.
Emballagebeheer
Beheer en registreer emballage eenvoudig met ons systeem, wat helpt bij het nauwkeurig bijhouden van klantensaldi. Daarnaast kan de chauffeur van tevoren inzien wat er bij de klant aan emballage staat.
Uitgebreide analyses maken
Gebruikmaken van deze software betekent ook dat er veel data wordt verzameld. Dan is het handig dat er uitgebreide rapportagemogelijkheden zijn van deze data, zodat hiermee verdere analyses gedaan kunnen worden.
Net zoals wij bij onze klanten een gunfactor hebben dankzij onze goede samenwerking, heeft EVO-it diezelfde gunfactor bij ons.
Nu kunnen we voor 90% de ritten door Ritplan laten maken en dan schuiven we af en toe nog, het blijft toch mensenwerk.
Innovatie met LMS
Met de introductie van ons geheel vernieuwde Logistiek Management Systeem (LMS Ritplan & Praktijk) bieden we een nog grotere mate van flexibiliteit. Deze versie maakt het mogelijk om een gepersonaliseerd vragenscript te definiëren, waardoor de app voor elk bedrijf op maat gemaakt kan worden.
Of het nu gaat om het vastleggen van temperatuurdata, het registreren van voertuigschade, of het stellen van specifieke vragen onder bepaalde omstandigheden, LMS Ritplan & Praktijk biedt dé oplossing.
Een chauffeurs app die meegroeit met jouw bedrijf
De chauffeurs app van EVO-it staat voor een praktische, flexibele en toekomstgerichte aanpak van logistieke processen. Het is een essentiële schakel in het verbeteren van de dagelijkse logistieke activiteiten en het bieden van een solide basis voor groei en innovatie.
Maatwerk
zonder
maatwerk
