Alle nieuwsberichten
10x per jaar verschijnt onze nieuwsbrief.
Met een klantcase en twee andere korte artikelen over het gebruik van onze programma's of over andere actuele zaken.
Besparen op transportkosten? Begin bij je ritplanning
Transportkosten stijgen. Brandstof, personeelskosten, onderhoud: alles wordt duurder. Veel bedrijven blijven intussen plannen zoals ze dat al jaren doen: handmatig, op gevoel, met Excel en losse afspraken.
Het werkt. Totdat het niet meer werkt. Slimme ritplanningssoftware verlaagt je transportkosten structureel en geeft je planner, chauffeurs en verkoopteam meer tijd voor wat er echt toe doet.
Benieuwd hoe dat eruitziet? Dat zie je in onze videodemo.
De verborgen kosten van handmatig plannen
Het probleem met handmatig plannen is dat de kosten niet altijd zichtbaar zijn. Je ziet de brandstofrekening. Je ziet de loonkosten. Maar je ziet niet hoeveel kilometer je extra rijdt omdat routes niet optimaal zijn. Je ziet niet hoeveel tijd je planner kwijt is aan het omzetten van orders naar ritten. En je ziet zeker niet hoeveel energie er verloren gaat aan afstemming tussen planning, chauffeurs en verkoop.
Een planner die elke ochtend een uur bezig is met het handmatig indelen van ritten, is op jaarbasis tientallen werkdagen kwijt aan werk dat software in minuten afhandelt. Dat is tijd die hij niet steekt in het bewaken van de kwaliteit van de planning, het oplossen van knelpunten of het meedenken over efficiëntere routes.
Wat handmatig plannen je écht kost
Stel: je hebt tien voertuigen en elke dag dertig leveringen. Elke rit die niet optimaal is ingepland, kost gemiddeld vijf kilometer extra. Dat zijn op jaarbasis tienduizenden onnodige kilometers. Erbij opgeteld: de uren van chauffeurs die wachten op orders, de telefoons van klanten die willen weten hoe laat ze hun levering krijgen, en de verkopers die de planning bellen voor een statusupdate. De kosten stapelen zich op, maar ze vallen nauwelijks op in de dagelijkse drukte.
Slimme ritplanning: wat het verschil maakt
Software zoals LMS Ritplan & Praktijk doet meer dan routes optimaliseren. Het brengt structuur in je hele transportproces, van het moment dat een order binnenkomt tot het moment dat de chauffeur de klant aflevert.
Minder kilometers door slimmere routes
Het algoritme achter LMS Ritplan & Praktijk berekent de meest efficiënte rittenplanning op basis van alle relevante factoren: tijdvensters, laadtijden, rij- en rusttijden, voertuigbeperkingen en klantafspraken. Bedrijven die overstappen op geautomatiseerde ritplanning, besparen gemiddeld tot 15% op transportkosten. In de praktijk betekent dat minder brandstof, minder slijtage en een efficiënter gebruik van je wagenpark.
De planner houdt tijd over voor het werk dat er echt toe doet
Met slimme software stopt de planner niet met plannen. Waar hij vroeger een ochtend bezig was met het handmatig verdelen van orders over voertuigen, doet het systeem dat in enkele minuten. De planner beoordeelt, past aan waar nodig en houdt de uitvoering in de gaten. Hij heeft tijd om na te denken over optimalisaties in plaats van het vuur te blussen. Zijn werk wordt daardoor interessanter.
Komt er een spoedorder binnen? Dan herberekent de software in seconden een nieuwe transportplanning zonder dat alles overhoop gaat. De planner hoeft niet opnieuw alles handmatig te verschuiven. Hij ziet de suggestie, keurt hem goed en de chauffeurs worden via de app automatisch geïnformeerd over de wijzigingen.
Winst voor chauffeurs: minder bellen, meer rijden
Een chauffeur wordt afgeleid als hij onderweg gebeld wordt over de volgorde van zijn stops. En fouten liggen op de loer als een rit mondeling wordt aangepast. Bellen tijdens het rijden is sowieso geen goed idee.
Met de juiste software heeft de chauffeur altijd de meest actuele versie van zijn rit bij de hand. Via de Chauffeurs App ziet hij zijn route, de opdrachten per stop en eventuele klantinformatie. Wijzigt de planning? Dan krijgt hij dat direct door, zonder dat de planner hoeft te bellen. Dat scheelt beide partijen tijd en voorkomt misverstanden.
Chauffeurs werken zo rustiger. Ze weten wat er van hen verwacht wordt, zonder afhankelijk te zijn van mondelinge instructies of verouderde ritlijsten. Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet voor jouw bedrijf?
Wat het verkoopteam hieraan heeft
Verkopers staan dagelijks in contact met klanten. En klanten willen weten waar hun levering is. Wanneer arriveert het? Is er vertraging? Wordt de afgesproken tijd gehaald?
Zonder goede software belt de verkoper naar de planning of de chauffeur. Die is onderweg. Even later wordt er een teruggebeld. Intussen is de klant al ongeduldig. Dit kost tijd en het ondermijnt ook het vertrouwen van de klant in jouw dienstverlening.
Met LMS Ritplan & Praktijk ontvangen klanten automatisch updates via sms, e-mail of WhatsApp. Ze zien wanneer hun levering eraan komt en worden proactief geïnformeerd bij vertragingen. Het verkoopteam hoeft de planning niet meer te bellen voor een statusupdate. Ze zien het zelf, of de klant weet het al. Dat is efficiënter en het maakt ook een professionelere indruk.
Minder vragen, meer vertrouwen
Klanten die automatisch op de hoogte worden gehouden, bellen minder. Dat klinkt als een detail, maar het scheelt een verkoopmedewerker meerdere uren per week. Uren die hij steekt in het uitbreiden van relaties in plaats van het beantwoorden van statusvragen.
Van rit-optimalisatie naar grip op het hele proces
Besparen op transportkosten gaat verder dan optimale rittens. Het gaat om grip op je hele logistieke operatie. Wie rijdt wat? Welk voertuig is het meest efficiënt voor welke rit? Worden tijdvensters gehaald? Hoe verhoudt de geplande tijd zich tot de werkelijke rijtijd?
Met rit- en route optimalisatie krijg je niet alleen efficiëntere ritten, maar ook inzicht in hoe je operatie werkelijk presteert. Dat inzicht maakt betere beslissingen mogelijk: over inzet van voertuigen, over het aannemen van extra orders, over de vraag of een extra voertuig nodig is of dat een slimmere indeling van bestaande capaciteit volstaat.
LMS Ritplan & Praktijk geeft je de data om die keuzes te onderbouwen.
Snel en praktisch geïmplementeerd
Een veelgehoord bezwaar: "Dat klinkt goed, maar zo'n implementatie kost ons maanden." Dat valt mee. LMS Ritplan & Praktijk wordt in vier stappen ingericht: EVO-it brengt jouw huidige situatie in kaart, richt de software op maat in zonder dat er iets speciaal gebouwd moet worden, koppelt het systeem aan je bestaande processen en traint je team. Daarna werk je direct operationeel.
Aangezien het een webapplicatie is, werk je altijd met de nieuwste versie, zonder extra kosten of verrassingen achteraf.
Conclusie: besparen begint bij betere planning
Transportkosten verlagen is geen kwestie van harder werken. Het is een kwestie van slimmer werken. Slimme ritplanning zorgt voor kortere routes, minder onnodige kilometers en een efficiënter gebruik van je voertuigen. Maar het bespaart ook tijd: voor de planner, voor de chauffeur en voor het verkoopteam.
Wie nog handmatig plant, betaalt elke dag een beetje te veel. Met de juiste software voorkom je dat, krijg je meer overzicht en maak je betere keuzes voor je operatie.
Klaar om te zien wat dit voor jou oplevert? Vraag een demo aan en ontdek hoe EVO-it jouw transportkosten structureel verlaagt.
Al 100+ bedrijven gingen je voor
Veelgestelde vragen
Bedrijven die overstappen op geautomatiseerde ritplanning besparen gemiddeld tot 15% op transportkosten. De exacte besparing hangt af van je huidige situatie, het aantal ritten en de complexiteit van je routes. Naast directe kostenbesparingen bespaar je ook tijd bij de planner, chauffeurs en het verkoopteam.
Ja. LMS Ritplan & Praktijk is schaalbaar en geschikt voor bedrijven met twee voertuigen tot vloten van honderden voertuigen. De software groeit mee met je bedrijf en wordt ingericht op basis van jouw specifieke situatie.
De implementatie van LMS Ritplan & Praktijk verloopt in vier stappen en is snel afgerond. EVO-it brengt jouw situatie in kaart, richt de software in, koppelt het aan je bestaande systemen en traint je team. Je werkt altijd met de nieuwste versie.
Chauffeurs werken met een actuele digitale ritlijst via de Chauffeurs App. Ze ontvangen automatisch updates bij planningswijzigingen en hoeven minder te bellen met de planning. De ervaring leert dat ze er snel aan gewend zijn en daarna willen ze niet meer zonder.
Met LMS Ritplan & Praktijk ontvangen klanten automatische statusupdates over hun levering. Verkopers hoeven de planning niet meer te bellen voor een statusupdate. Bovendien zijn ze minder tijd kwijt aan het beantwoorden van vragen over leveringtijden. Dat geeft tijd vrij voor het werk dat er echt toe doet.
