Gezondheidszorg
op transport was nog nooit zo eenvoudig
Gezondheidszorg werkt met slimme logistiek
Herken je uitdagingen zoals strakke tijdvensters, gevoelige zendingen, ketenbewaking en last-minute routewijzigingen tussen apotheek, ziekenhuis, laboratorium en zorglocaties?
De zorg vraagt om precisie, veiligheid en traceerbaarheid. Met onze transportplanning software houd je controle over leveringen, statusupdates en emballage zoals koelboxen, rolcontainers en kratten. Temperatuurregistratie en ketenbewaking zijn ingebouwd, zodat je kunt aantonen dat zendingen onder de juiste voorwaarden zijn vervoerd. De software van EVO-it is efficiënt, flexibel en altijd up-to-date.
Plan routes snel en makkelijk
EVO-it is gebouwd voor jouw gemak. Geen ingewikkelde systemen. Iedereen kan werken met onze software. Dus vergeet de stress wanneer jouw planner ziek is!
- Routeoptimalisatie voor kritische tijdvensters: lever op het juiste moment bij afdelingen, apotheken, prikposten en zorglocaties.
- Flexibiliteit bij last-minute wijzigingen: spoedaanvraag, extra stop of juist een stop minder omdat er geen materiaal is. De planning past zich razendsnel aan en informeert chauffeur en klant direct.
- Bespaar tot wel 15% transportkosten: door minder omrijden, slimme clustering en een hogere beladingsgraad zonder concessies aan veiligheid.
Deze bedrijven gingen je voor
Verhalen uit de praktijk
Benieuwd naar hoe andere bedrijven in de gezondheidszorg de software van EVO-it ervaren? Bekijk het hieronder in de cases.
Om goede zorg te leveren is het prettig wanneer je op andere plaatsen kunt besparen. Met Ritplan en LMS hebben we kunnen besparen op het vervoer. Zo weten we zeker dat er niet te lang gewacht moet worden op soms levensreddende resultaten van bloedonderzoeken.
Dankzij Ritplan kan ik nog strakker plannen en dus de klant nog beter van dienst zijn.
Daar waar je eerst dacht een chauffeur te kort te komen, hou je er nu juist één over.
Gemak voor je team op de weg
Onze Chauffeurs App geeft jouw team de structuur die het nodig heeft om hun werk efficiënter en soepeler te doen. Ook met weinig chauffeurs voorkom je stress door realtime updates en heldere taken.
- Compatibel met elk device: gebruik Ritplan op Android, Apple en via de webversie.
- Automatische informatie naar betrokkenen: afdelingen, apotheken en zorglocaties ontvangen wijzigingen en afleverbonnen direct.
- Digitale ritlijsten & navigatie: aanpassingen in de planning verschijnen meteen in de app.
- Soepel in gebruik: chauffeurs zien precies wat ze moeten doen, stap voor stap en duidelijke checklists.
Eenvoudig materieelbeheer
met Repond
Naast transportplanning biedt EVO-it de mogelijkheid om je materieelbeheer te beheren met Repond. Denk aan voertuigen, koelboxen, medische hulpmiddelen, heftrucks, handscanners en rolcontainers. Repond geeft continu inzicht in beschikbaarheid, kosten en veiligheid.
- Kostenoverzicht: inzicht in brandstof, kilometers, onderdelen en onderhoud.
- Automatisch tanken inlezen: tankbeurten worden automatisch gekoppeld aan het juiste voertuig of team.
- Onderhoud en keuringen: Repond herinnert aan keuringen en plant onderhoud op datum, draaiuren of kilometerstand.
- Altijd toegang: Repond werkt in de cloud, zodat je overal toegang hebt tot je gegevens.
- Tankpas integratie: eenvoudige koppelingen met onder meer Shell, BP en Avia.
De perfecte partner voor de gezondheidszorg
Als leverancier én ontwikkelaar van de software weten we waar we het over hebben. Geen trucjes, geen mooie praat, maar kennis die je merkt in dagelijkse processen. Wij richten ons op veilig en voorspelbaar vervoer van zorggoederen, met aandacht voor privacy, logging en rapportage. EVO-it koppelt met ERP/WMS en andere bronsystemen, zodat orders, statussen en leverafspraken synchroon blijven lopen.
Onze transportsoftware koppelt naadloos met hun ERP/WMS-systeem, zodat je processen optimaal op elkaar zijn afgestemd.
- Altijd actueel
Door eigen ontwikkeling spelen we direct in op nieuwe eisen in zorglogistiek, denk aan extra traceerbaarheid, aangepaste afleverprocedures of strengere controle op temperatuur en bewijsvoering. - Training & implementatie
Persoonlijke begeleiding en gerichte training voor planners, chauffeurs, afdelingen en klantenservice. - Continue support
Na implementatie blijven we bereikbaar voor vragen en optimalisaties.
Veelgestelde vragen
De chauffeur registreert via de app de temperatuur op het moment van aflevering. Dit is per rit verplicht in te stellen. Alle registraties worden digitaal opgeslagen per zending, inclusief tijdstip, locatie en chauffeur. Zo beschik je altijd over een volledig aantoonbaar ketenbewakingsdossier voor interne audits of externe inspecties.
Bij een spoedaanvraag herberekent de transportplanningssoftware de lopende planning in enkele seconden. De betrokken chauffeur ontvangt de bijgewerkte rit direct op zijn app. Andere stops worden automatisch herverdeeld om de impact te minimaliseren. Zo wordt een spoedlevering ingepast zonder chaos in de rest van de dag.
De planningssoftware stuurt automatisch meldingen over de verwachte aankomsttijd naar de betrokken locaties. Na aflevering ontvangen ze een digitaal afleverbewijs. Zo zijn alle betrokkenen altijd op de hoogte zonder dat planners of chauffeurs zelf hoeven te bellen.
Met materieelbeheersoftware zoals Repond beheer je alle bedrijfsmiddelen in één systeem: voertuigen, koelboxen, rolcontainers, handscanners en medische hulpmiddelen. Per object zie je de beschikbaarheid, kosten en wanneer onderhoud of keuring gepland staat. Dat geeft grip op de volledige operatie, niet alleen op de voertuigen.
Elke rit wordt digitaal gevolgd. De Chauffeurs App legt per stop de aflevertijd, handtekening, foto's en eventuele bijzonderheden vast. Alle praktijkdata is terug te koppelen aan de oorspronkelijke planning. Zo beschik je altijd over een volledig beeld van wat er is afgeleverd, wanneer, door wie en onder welke condities.
Maatwerk
zonder
maatwerk
